Die geht Ihnen zur Hand!

Die Finanzbuchhaltungssoftware ist das präzise Werkzeug das den Anforderungen an zeitgemäße, moderne Arbeitsweise; Sie hilft durch smarte Automatismen und erprobte Abläufe bei Ihrer täglichen Arbeit ebenso, wie bei periodisch durchzuführenden Tätigkeiten – beispielsweise der Bilanz- und GUV-Erstellung.

FiBu – schnell und einfach

Direkte Kommunikation mit anderen Dienstleistern ermöglicht komfortables Arbeiten. So übergibt das Online-Banking Zahlungen gebuchter OPs direkt an die Bank und verarbeitet Kontobewegungen zu Buchungsvorschlägen. Ihr Steuerbüro erhält DATEV®-Daten und sie lesen dessen Abschlussbuchungen direkt ein.

kompatibel und schnittstellenflexibel

Mit zusätzlichen Modulen, wie beispielsweise der Kostenrechnungm, wird sie auch Ansprüchen größerer Unternehmen gerecht und mit dem integrierten Design-Modul ist die Software auch für künftige Anforderungen gerüstet.

Buchhaltungsmodul

Konten & Basis-Einstellungen

  • Vorbereitete Kontenrahmen ermöglichen einen schnellen Start in die Finanzbuchhaltung und die Anwendung bekannter Systematiken – SKR03 und SKR04 werden mitgeliefert, können zusätzlich individualisiert werden.
  • Kontenarten erleichtern es, die Buchungen automatisiert zu prüfen und während der Buchung relevante Vorschläge zu unterbreiten
  • Kontenmodelle – sogenannte Kontenzuordnungen garantieren die korrekte Kontierung von Warenwirtschaftsbelegen und erleichtern nötige Änderungen
  • Zeitraumbezogene Steuerschlüssel dienen nicht nur der korrekten Steuerberechnung- und -buchung sondern regeln auch Sonderfälle wie Ausbuchungen, Skonti und ähnliche Vorgänge
  • Verschiedene Nummernkreise legen die Grundlage für die automatische Belegnummernvergabe je nach Buchungsart
  • Vordefinierte Automatikkonten erlauben die Durchführung ganz- oder halbautomatischer Buchungen
  • Konteneinstellungen in Verbindung mit Referenzkontenrahmen bilden die Basis für Auswertungen und Steuerberechnungen.

Buchungssystem – manuell, teil- oder vollautomatisch

  • Buchungen können in Ordnern, Fächern und Buchungsstapeln organisiert werden
  • Stapeleigenschaften legen genau fest, welche Buchungen erfasst werden können und welche Vorgaben verwendet werden
  • Automatische Buchungsvorgänge übernehmen Routinebuchungen wie beispielsweise das Verbuchen der Ein- und Ausgangsbelege der Warenwirtschaft ebenso, wie komplexe periodische Vorgänge wie Abgrenzungen
  • Buchungen in Fremdwährung werden selbständig nach Kurstabellen umgerechnet und Kurserträge und -aufwendungen automatisch verbucht
  • Verschiedene Buchungsmasken erleichtern Einsteigern das Buchen erheblich
  • Terminbuchungen erledigen periodisch wiederkehrende Buchungen ganz automatisch
  • Buchungsschablonen dienen als Vorlage um selbst komplexe Buchungsvorgänge einfach und sicher durchzuführen
  • Buchhaltungsprüfläufe garantieren die Richtigkeit der Vorgänge und überprüfen sowohl Buchungen wie auch Stammdaten und Einstellungen

Offene Posten & Mahnwesen

  • Die OP-Verwaltung stellt eine komplette Übersicht über alle Offenen Posten zur Verfügung und bietet gleichzeitig vielfältige Bearbeitungs- und Auskunftsoptionen
  • Rechnungen, A-Konto-Zahlungen und Gutschriften werden durch das „Ausziffern“ miteinander verrechnet
  • Einfach „per Klick“ lassen sich Offene Beträge direkt an das E-Banking zur Zahlung oder zum Einzug übergeben
  • Individuelle Selektionspools erzeugen Übersichten mit OP-Ständen zu Stichtagen
  • Mahnungen werden auf der Basis Ihrer individuellen Mahneinstellungen erzeugt
  • Mit verschiedenen Mahngruppen lassen sich für jede Kundengruppen passende Mahnungen vorbereiten und erzeugen
  • Durch Zurückstellen nehmen Sie besondere Vorgänge zeitweise von den Mahnungen aus, werden aber automatisch immer wieder daran erinnert
  • Um im Team zusammenzuarbeiten lassen sich einzelne Mahnvorgänge zur Bearbeitung an die jeweiligen Vertreter/Bearbeiter übergeben

eBanking – direkte Anbindung an Ihre Konten

  • Auf der Basis von Zahlungsbedingungen und einem individuellen Zahlungsrhythmus werden automatisch Buchungsvorschläge erzeugt
  • Hinsichtlich Zahlungsterminen und Skontobedingungen lassen sich Buchungsvorschläge automatisch optimieren
  • Zahlungsvorgänge können auch ohne einen Offenen Posten manuell angelegt werden
  • Pro Personenkonto sind mehrere SEPA-Mandate möglich, die vom System verwaltet werden
  • Zahlungen werden per Direktübertragung an die Bank ausgeführt, lassen sich aber auch über eine Dateiausgabe an eine Bankingsoftware weitergeben
  • Der intelligente Buchungsassistent liest Umsätze ein und erstellt Buchungsvorschläge, die sich vor dem Buchen prüfen und bearbeiten lassen
  • Eine direkte Stammdatenübernahme vervollständigt fehlende Angaben der Personenkonten durch die im Kontoauszug gefundene Bankdaten
  • Der Assistent ist selbstlernend und verbessert somit künftige Vorschläge durch die Bearbeitung von Buchungen

Personenkonten / Adressen

  • Ansprechpartnerverwaltung mit Funktionszuordnungen
  • Einordnung als Kunden, Lieferanten und Interessenten
  • Adressbeziehungen bilden Verflechtungen zwischen den einzelnen Adressen ab
  • Rechnungsadressen und abweichende Buchungsadressen regeln die Übernahme der belege in die Finanzbuchhaltung
  • SEPA-Mandate und Bankdaten bilden die Grundlage für Zahlungsvorgänge

Ein Blick auf Anwenderfreundlichkeit & Anpassbarkeit

klar strukturiertes Bedienkonzept

  • Durchgängige Menüstruktur – schnell finden, effektiv arbeiten
  • Assistenten führen den Anwender bei komplexen Vorgängen
  • Vorlagen unterstützen beim Anlagen neuer Aktivitäten
  • Tabellenfunktionen nutzen Sie, um Übersichten in Tabellenform zu Filtern, Sortieren, Gruppieren, Exportieren und über Druckassistenten auszudrucken
  • Selektionspools ermöglichen die Aufbereitung von Datensätzen, Filterungen, deren Auswertung, Massendatenänderung sowie automatisierten Bearbeitung (z.B. Sammeldrucke, Stammdatenprüfungen)
  • Favoriten bieten den schnellsten Weg zu Funktionen, Datenbereichen, einzelnen Datensätzen (z.B. speziellen Adressen, Datensätzen und Aktivitäten)

Anpassbarkeit als zentrales Element

  • Maskendesign – Felder in der Datenbank hinzufügen, auf Masken anzeigen, automatische Funktionen, Auswahlkriterien und als Listen und aus der Basis von Datenbankzugriffen hinzufügen
  • Bedienerspezifisches Design ermöglichen genau auf die Abläufe eines Arbeitsplatzes zugeschnittene Änderungen
  • Mittels des Listen- und Formulardesigns werden die zahlreich vorhandenen Auswertungen und Formulare individualisiert
  • Ereignisgesteuerte Berechnungen ermöglichen als sogenannte Kalkulationen umfangreiche Berechnungen und Datenzuweisungen zum Beispiel anlegen von Stammdaten und beim Importieren von Daten

Workflow Manager – die integrierte Entwicklungsumgebung

  • Individuelle Datenbanken – eigene Datenbanken definieren und an beliebiger Stelle in der Softwarelösung anwenden
  • Eventscripts führen Ihre eigenen Programmschritte beim Eintreten eines Ereignisses automatisch aus
  • Bauen Sie mit einer Funktionsbibliothek eine Matrix von Werten auf, die Ihnen hilft, komplizierte Berechnungen und Auswertungen in kurzer zeit durchzuführen

universeller Datenimport mit der Standardschnittstelle

  • Einheitliche Schnittstellendefinition ermöglicht den Datenimport in alle Bereiche der Software mit gleichem Aufbau und Logik
  • Durch die Option manueller/Automatischer Import steuern Sie, wann und wie ein Import gestartet wird – z.B. auch automatisiert in festgelegten Intervallen
  • Zusammengesetzter Datenimport lässt es zu, dass eine Importdatei Daten für unterschiedliche Datenbereiche enthält – also beispielsweise Adressdaten + Terminvorgaben