Den schnellen Überblick über alle Funktionen unserer kaufmännischen Lösung finden Sie hier:
Die Module im Überblick
Die geht Ihnen zur Hand!
Die Finanzbuchhaltungssoftware ist das präzise Werkzeug das den Anforderungen an zeitgemäße, moderne Arbeitsweise; Sie hilft durch smarte Automatismen und erprobte Abläufe bei Ihrer täglichen Arbeit ebenso, wie bei periodisch durchzuführenden Tätigkeiten – beispielsweise der Bilanz- und GUV-Erstellung.
FiBu – schnell und einfach
Direkte Kommunikation mit anderen Dienstleistern ermöglicht komfortables Arbeiten. So übergibt das Online-Banking Zahlungen gebuchter OPs direkt an die Bank und verarbeitet Kontobewegungen zu Buchungsvorschlägen. Ihr Steuerbüro erhält DATEV®-Daten und sie lesen dessen Abschlussbuchungen direkt ein.
kompatibel und schnittstellenflexibel
Mit zusätzlichen Modulen, wie beispielsweise der Kostenrechnungm, wird sie auch Ansprüchen größerer Unternehmen gerecht und mit dem integrierten Design-Modul ist die Software auch für künftige Anforderungen gerüstet.
Buchhaltungsmodul
Konten & Basis-Einstellungen
- Vorbereitete Kontenrahmen ermöglichen einen schnellen Start in die Finanzbuchhaltung und die Anwendung bekannter Systematiken – SKR03 und SKR04 werden mitgeliefert, können zusätzlich individualisiert werden.
- Kontenarten erleichtern es, die Buchungen automatisiert zu prüfen und während der Buchung relevante Vorschläge zu unterbreiten
- Kontenmodelle – sogenannte Kontenzuordnungen garantieren die korrekte Kontierung von Warenwirtschaftsbelegen und erleichtern nötige Änderungen
- Zeitraumbezogene Steuerschlüssel dienen nicht nur der korrekten Steuerberechnung- und -buchung sondern regeln auch Sonderfälle wie Ausbuchungen, Skonti und ähnliche Vorgänge
- Verschiedene Nummernkreise legen die Grundlage für die automatische Belegnummernvergabe je nach Buchungsart
- Vordefinierte Automatikkonten erlauben die Durchführung ganz- oder halbautomatischer Buchungen
- Konteneinstellungen in Verbindung mit Referenzkontenrahmen bilden die Basis für Auswertungen und Steuerberechnungen.
Buchungssystem – manuell, teil- oder vollautomatisch
- Buchungen können in Ordnern, Fächern und Buchungsstapeln organisiert werden
- Stapeleigenschaften legen genau fest, welche Buchungen erfasst werden können und welche Vorgaben verwendet werden
- Automatische Buchungsvorgänge übernehmen Routinebuchungen wie beispielsweise das Verbuchen der Ein- und Ausgangsbelege der Warenwirtschaft ebenso, wie komplexe periodische Vorgänge wie Abgrenzungen
- Buchungen in Fremdwährung werden selbständig nach Kurstabellen umgerechnet und Kurserträge und -aufwendungen automatisch verbucht
- Verschiedene Buchungsmasken erleichtern Einsteigern das Buchen erheblich
- Terminbuchungen erledigen periodisch wiederkehrende Buchungen ganz automatisch
- Buchungsschablonen dienen als Vorlage um selbst komplexe Buchungsvorgänge einfach und sicher durchzuführen
- Buchhaltungsprüfläufe garantieren die Richtigkeit der Vorgänge und überprüfen sowohl Buchungen wie auch Stammdaten und Einstellungen
Offene Posten & Mahnwesen
- Die OP-Verwaltung stellt eine komplette Übersicht über alle Offenen Posten zur Verfügung und bietet gleichzeitig vielfältige Bearbeitungs- und Auskunftsoptionen
- Rechnungen, A-Konto-Zahlungen und Gutschriften werden durch das „Ausziffern“ miteinander verrechnet
- Einfach „per Klick“ lassen sich Offene Beträge direkt an das E-Banking zur Zahlung oder zum Einzug übergeben
- Individuelle Selektionspools erzeugen Übersichten mit OP-Ständen zu Stichtagen
- Mahnungen werden auf der Basis Ihrer individuellen Mahneinstellungen erzeugt
- Mit verschiedenen Mahngruppen lassen sich für jede Kundengruppen passende Mahnungen vorbereiten und erzeugen
- Durch Zurückstellen nehmen Sie besondere Vorgänge zeitweise von den Mahnungen aus, werden aber automatisch immer wieder daran erinnert
- Um im Team zusammenzuarbeiten lassen sich einzelne Mahnvorgänge zur Bearbeitung an die jeweiligen Vertreter/Bearbeiter übergeben
eBanking – direkte Anbindung an Ihre Konten
- Auf der Basis von Zahlungsbedingungen und einem individuellen Zahlungsrhythmus werden automatisch Buchungsvorschläge erzeugt
- Hinsichtlich Zahlungsterminen und Skontobedingungen lassen sich Buchungsvorschläge automatisch optimieren
- Zahlungsvorgänge können auch ohne einen Offenen Posten manuell angelegt werden
- Pro Personenkonto sind mehrere SEPA-Mandate möglich, die vom System verwaltet werden
- Zahlungen werden per Direktübertragung an die Bank ausgeführt, lassen sich aber auch über eine Dateiausgabe an eine Bankingsoftware weitergeben
- Der intelligente Buchungsassistent liest Umsätze ein und erstellt Buchungsvorschläge, die sich vor dem Buchen prüfen und bearbeiten lassen
- Eine direkte Stammdatenübernahme vervollständigt fehlende Angaben der Personenkonten durch die im Kontoauszug gefundene Bankdaten
- Der Assistent ist selbstlernend und verbessert somit künftige Vorschläge durch die Bearbeitung von Buchungen
Personenkonten / Adressen
- Ansprechpartnerverwaltung mit Funktionszuordnungen
- Einordnung als Kunden, Lieferanten und Interessenten
- Adressbeziehungen bilden Verflechtungen zwischen den einzelnen Adressen ab
- Rechnungsadressen und abweichende Buchungsadressen regeln die Übernahme der belege in die Finanzbuchhaltung
- SEPA-Mandate und Bankdaten bilden die Grundlage für Zahlungsvorgänge
Ein Blick auf Anwenderfreundlichkeit & Anpassbarkeit
klar strukturiertes Bedienkonzept
- Durchgängige Menüstruktur – schnell finden, effektiv arbeiten
- Assistenten führen den Anwender bei komplexen Vorgängen
- Vorlagen unterstützen beim Anlagen neuer Aktivitäten
- Tabellenfunktionen nutzen Sie, um Übersichten in Tabellenform zu Filtern, Sortieren, Gruppieren, Exportieren und über Druckassistenten auszudrucken
- Selektionspools ermöglichen die Aufbereitung von Datensätzen, Filterungen, deren Auswertung, Massendatenänderung sowie automatisierten Bearbeitung (z.B. Sammeldrucke, Stammdatenprüfungen)
- Favoriten bieten den schnellsten Weg zu Funktionen, Datenbereichen, einzelnen Datensätzen (z.B. speziellen Adressen, Datensätzen und Aktivitäten)
Anpassbarkeit als zentrales Element
- Maskendesign – Felder in der Datenbank hinzufügen, auf Masken anzeigen, automatische Funktionen, Auswahlkriterien und als Listen und aus der Basis von Datenbankzugriffen hinzufügen
- Bedienerspezifisches Design ermöglichen genau auf die Abläufe eines Arbeitsplatzes zugeschnittene Änderungen
- Mittels des Listen- und Formulardesigns werden die zahlreich vorhandenen Auswertungen und Formulare individualisiert
- Ereignisgesteuerte Berechnungen ermöglichen als sogenannte Kalkulationen umfangreiche Berechnungen und Datenzuweisungen zum Beispiel anlegen von Stammdaten und beim Importieren von Daten
Workflow Manager – die integrierte Entwicklungsumgebung
- Individuelle Datenbanken – eigene Datenbanken definieren und an beliebiger Stelle in der Softwarelösung anwenden
- Eventscripts führen Ihre eigenen Programmschritte beim Eintreten eines Ereignisses automatisch aus
- Bauen Sie mit einer Funktionsbibliothek eine Matrix von Werten auf, die Ihnen hilft, komplizierte Berechnungen und Auswertungen in kurzer zeit durchzuführen
universeller Datenimport mit der Standardschnittstelle
- Einheitliche Schnittstellendefinition ermöglicht den Datenimport in alle Bereiche der Software mit gleichem Aufbau und Logik
- Durch die Option manueller/Automatischer Import steuern Sie, wann und wie ein Import gestartet wird – z.B. auch automatisiert in festgelegten Intervallen
- Zusammengesetzter Datenimport lässt es zu, dass eine Importdatei Daten für unterschiedliche Datenbereiche enthält – also beispielsweise Adressdaten + Terminvorgaben