Wir helfen Ihnen, den Versand mit
intelligenten Lösungen zu automatisieren

Digitaler Postversand

per Printclient & Cloudplattform

Mit der benutzerfreundlichen Lösung für Cloud Printing zum Versand von Geschäftspost optimieren Sie Ihre Abläufe:

Das Spektrum reicht von digitalen Belegen im PDF-Format über gesetzeskonforme elektronische Rechnungen inkl. Bezahlservices direkt in der PDF, bis hin zum klassischen Papierbriefversand via digitalen Services.

Mit unserem System setzen Sie auf intelligente, aber einfache Lösungen: gotomaxx PDFMAILER und gotomaxx Dienste funktionieren in allen Windows-Anwendungen – mit minimalem Integrationsaufwand!

Dokumente und Belege, die in Papierform zu produzieren und zu versenden sind, müssen lediglich in den PDFMAILER Druckertreiber gedruckt werden – gotomaxx übernimmt den Rest!

Payment-Lösungen & Internetpost, genauso wie PDF/A, ZUGFeRD & X-Rechnung!

gotomaxx bietet Ihnen PDFMAILER & Cloud-Services, die Ihnen helfen, die Effizienz beim Postversand von klassischen Briefen und elektronischen Dokumenten durch die Automatisierung der Versandabläufe zu steigern:

PDF/A | X-Rechnung | ZUGFeRD

Mit gotomaxx starten Sie in den digitalen Belegaustausch und nutzen PDF-basierte Internetpost (PDFMAILER). Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, Postbrief- & Portalservices inkl. rechtssicherem digitalen Versand über Rechnungsportal, PDF-basierte Zahlungslösungen und Rechnungseingangsverarbeitung.

Abläufe beschleunigen, Versandkosten senken, Ökobilanz verbessern

Definierte Workflows übertragen die Dokumente nun an einen Dienstleister, werden ausgedruckt, kuvertiert, frankiert und vorsortiert an den Versanddienstleister übergeben.

Vorgänge und Prozesse sind darauf ausgelegt, Ihre Porto- und Versandkosten deutlich zu reduzieren: Wir reduzieren für Sie die Arbeit rund um den klassischen Postversand Ihrer Briefe, damit Sie Druckerkosten, Papier und Verbrauchsmaterial sparen; und gleichzeitig verbessern Sie damit Ihre Öko-Bilanz.

Postverteilung – einfach & effizient mit Cloud Printing

Unsere Lösung bietet Ihnen beispielsweise diese Ausgabekanäle:

  • Druckausgabe auf lokale Drucker
  • Upload in eigene Webportale (FTP und Microsoft Sharepoint, nur mit PDMAILER Server)
  • digitaler Rechnungsversand (ZUGFeRD, XML-Belege, XRechnung,…)
  • Webportal als Service (gotomaxx Portal)
  • lokales Speichern und online auf “Dropbox”
  • Versand als Papierbrief (inkl. Druck, Kuvertierung, Porto & Versand)
  • eMail lokal via Outlook u.a. Clients
  • eMail serverbasierend, z.B. Microsoft Exchange
  • PDF als Facebook-Post

Mehr als 25.000 Unternehmen bzw. 850.000 User setzen diese Lösungen ein, um geschäftliche Belege, Anschreiben oder andere Korrespondenz per PDF-Mail, Postbrief oder Portaldokument zu versenden – mit einem Klick! So einfach war der Geschäftspostversand noch nie.

ERP-Integration | Best Practice

PDFMAILER ist schnell und einfach integrierbar, und so einfach in der Bedienung wie ein Druckbefehl, innerhalb kürzester Zeit und ohne aufwendiges Projekt ist die Anbindung Ihrer kaufmännischen Software für elektronische Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD oder XRechnung erledigt:

Vorbereitete Datenmappings sind für die ERP-Lösungen von SAP, Microsoft Navision, Microsoft Dynamics Business Central. SoftENGINE ERP, BüroWARE, WEBWARE ERP und andere verfügbar; ebenso wie der Einsatz mit SAGE, Mention, AP Plus und viele mehr bereits erprobt und getestet sind!

gotomaxx PDFMAILER CLOUD erlaubt Ihnen, Ihre Geschäftspost an Empfänger zu verteilen: Wählen Sie zwischen elektronischem Versand per E-Mail, elektronische Bereitstellung per Webportal sowie dem postalischen Versandweg. PDFMAILER CLOUD  wird per Druckertreiber mit Ihrem ERP-System oder ihrer Textverarbeitung verbunden, per Druckbefehl können Sie die zu versendenden Dokumente und elektronischen Rechnungen erzeugen und an die PDFMAILER CLOUD übertragen.