ist Ihr Unternehmen bereit für die E-Rechnung?
Die E-Rechnung ist da: Setzen Sie diese Schritte jetzt um
Ab Januar 2025 gilt E-Rechnungspflicht – Wir helfen Ihnen, die nötigen Schritte umzusetzen.
Wachstumschancengesetz, E-Rechnung und Versand von Rechnungen aus dem ERP-System: Unternehmen in Deutschland haben bis zum Beginn des kommenden Jahres Zeit, kaufmännische Prozesse auf die elektronische Rechnung umzustellen. Unsere Übersichtliche Zusammenfassung1 hilft Ihnen bei der Planung der weiteren Schritte:
Diese Anforderungen und die Pflicht zur Nutzung der E-Rechnung können Sie zur Chance für die Entwicklung Ihres Unternehmens betrachten: Durch die Integration der elektronischen Rechnung bietet sich Potenzial zur Prozessoptimierung und Kosteneinsparung, wenn die Umsetzung der Anforderungen von Beginn an zielgerichtet geführt wird.
Die neue Gesetzgebung verlangt mit der Empfangspflicht von Unternehmen, die Umsetzung eines entsprechenden Rechnungseingangs zu gewährleisten – diese ist mit Jahreswechsel verpflichtend. Verlieren Sie also keine Zeit und gehen Sie die ersten Schritte noch heute: Wir begleiten Sie auf diesem Weg als erfahrener Lotse.
Wachstumschancengesetz: Was ist das?
Das Bundesfinanzministerium Deutschlands (BMF) hat mit der Gesetzlegung eine der deutlichsten Änderung in der Geschäftswelt auf den Weg gebracht: Das Wachstumschancengesetz und die Einführung der E-Rechnungspflicht für B2B-Transaktionen im Inland ab dem 1. Januar 2025: Mit dieser Maßnahme wird darauf abgezielt, die Effizienz von Buchhaltungsprozessen zu verbessern, die Wirtschaft zukunftssicher zu digitalisieren. Ebenfalls soll dadurch eine effizientere Rechnungsabwicklung und eine vereinfachte Bekämpfung von Mehrwertsteuerbetrug erreicht werden (Gesetzesbegründung, S. 239).
Ab Januar 2025, so der Gesetzgeber, sind steuerpflichtige, inländische B2B-Umsätze mittels elektronischer Rechnungen abzuwickeln: Alle Unternehmen – unabhängig von Branche, Größe & Umsatz – sind verpflichtet, E-Rechnungen seitens Ihrer Lieferanten entgegenzunehmen; ebenso sind sie aufgefordert eigene B2B-Rechnungen in dieser Form auch selbst zu versenden.
Gibt es Ausnahmen?
Die Empfangspflicht gilt im B2B Bereich ab Januar 2025 ohne Ausnahme. Unter bestimmten Bedingungen gelten jedoch für den Versand Übergangsregelungen: Bis Jahresende 2025 dürfen immer noch Papierrechnungen verschickt werden – mit Beginn von 2026 müssen ausnahmslos alle Transaktionen dieser Art elektronisch abgewickelt werden.
Ebenfalls sind steuerfreie Leistungen, sowie Kleinbeträge unterhalb der Grenze von 250 Euro ausgenommen, ebenso sind einer Rechnung gleichwerdende Fahrausweise bis Ende 2027 ebenfalls weiterhin in Papierform gestattet.
Welche Vorteile bringt die E-Rechnung für Ihr Unternehmen
- Sparen Sie Papier, Porto, Zeit & Personalaufwand
- Sie und Ihre Kunden können Geschäfte schneller abwickeln – inklusive des Zahlungseingangs auf Ihrem Konto
- Sie archivieren schnell & einfach – rechtssicher. Sparen Sie sich Stempeln, Scannen, Abheften.
- Steigern Sie die Transparenz der Vorgänge: Bearbeitungsstatus, Versandstatus und Eingang können stets geprüft werden
Was bedeutet das für Ihr Unternehmen?
Mit Einführung der E-Rechnungspflicht geht Deutschland einen weiteren Schritt hin zu moderner, effizienter Wirtschaft. Ihr Unternehmen kann und wird von dieser Entwicklung profitieren:
- Bereiten Sie schon jetzt die Zukunft vor, handeln Sie bewußt und zielgerichtet.
- Betrachten Sie belegbezogene Prozesse und passen Sie diese an neue Bedingungen an
- Setzen Sie jetzt auf digitale Leistung: Sie setzen damit neben der Einhaltung gesetzlich verpflichtender Anforderungen für Einsparpotenziale frei und steigern die Effizienz Ihres Unternehmens
Deshalb sollten Sie jetzt handeln:
Die Einführung der E-Rechnungspflicht bedeutet, dass Prozesse neu bewertet und ggf. neu organisiert werden müssen. Einerseits kann dies zeitaufwändig sein, andererseits ist es eine einmalige Chance, Ihr Unternehmen fit für die digitale Zukunft zu machen. Ergreifen Sie daher jetzt die Maßnahmen, diese Entwicklung optimal reibungslos und gewinnbringend für Ihr Unternehmen zu gestalten.
Die Anpassung von Geschäftsprozessen ist ein Vorgang, der Zeit und Erfahrung erfordert: Warten Sie daher nicht bis zur letzten Gelegenheit:
Stellen Sie Ihr Unternehmen auf den Prüfstand:
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Übrigens: Unterstützt die Regierung die Maßnahmen kostenseitig?
Mit aktuellen Zuschüssen durch verschiedene Förderprogramme können Sie die Potenziale der Digitalisierung in Ihrem Unternehmen voll ausschöpfen und die Einführung der E-Rechnung staatlich fördern lassen. Gerne prüfen wir gemeinsam mit Ihnen, welche Möglichkeiten sich auch für Ihr Unternehmen bieten.
1 Alle Angaben aktuell zum Zeitpunkt dieser Veröffentlichung